Wohnanlage oder einzelne Wohnung?
Die Anlagenverwaltung kümmert sich je nach Vereinbarung beispielsweise um gemeinschaftliche Flächen, Reinigung und Wartung. Ein Vermietungsservice kann dagegen Inserate, Buchungen, Mieterkommunikation, Schlüsselübergaben oder Abrechnungen übernehmen. Nicht jede Anlagenverwaltung vermietet automatisch auch deine Wohnung.
Diese Leistungen solltest du schriftlich vergleichen
- Welche Aufgaben sind im Grundpreis enthalten, welche werden zusätzlich berechnet?
- Wie werden Reparaturen beauftragt und ab welcher Summe musst du zustimmen?
- Wer ist bei Schäden erreichbar und wie werden diese dokumentiert?
- Wann erhältst du Belegungsübersichten, Einnahmen und Kostenabrechnungen?
- Welche Kündigungsfristen und Regeln zur Übergabe von Schlüsseln, Unterlagen und Buchungen gelten?
Gebühren richtig einordnen
Bei einer prozentualen Vergütung ist die Berechnungsgrundlage wichtig: Bezieht sie sich auf den Buchungsumsatz, die eingegangene Miete oder einen Betrag nach Plattformkosten? Kläre zusätzlich Reinigung, Wäsche, Werbung, Reparaturen und mögliche Leerstandsgebühren. Die Gebühr allein sagt wenig über die tatsächlichen Gesamtkosten.
Betreuung in die Vermietungsrechnung aufnehmen
Eine verlässliche Betreuung kann besonders bei Abwesenheit hilfreich sein. Sie ersetzt aber keine nachvollziehbare Abrechnung und keine Kontrolle durch den Eigentümer. Rechne Verwaltungskosten in die Nettomietrendite ein und unterscheide sie von den Anlagengebühren (Aidat). Die Anforderungen unterscheiden sich zwischen Langzeitmiete und Ferienvermietung.